Sendungen in der Datenbank planen (Campus Day)

Die Sendestunden werden vom CvD vorab in der Datenbank geplant.

Die Sendestunden werden in der mAirList-Datenbank geplant. Dies kann auf den Rechnern im Studio erfolgen.

Dafür müssen Audiodateien, die noch nicht in der Datenbank sind, zunächst in der Datenbank gespeichert werden, dann können die Sendestunden geplant werden. Hierfür können Vorlagen verwendet werden, die regelmäßig Elemente schon vorsieht und die dann immer wieder verwendet werden können.

Audiodateien zur Datenbank hinzufügen

Zunächst müssen alle Audiodateien der Datenbank hinzugefügt werden.

1. Dazu die Datei im wav- oder flac-Format (Musik auch als mp3) in den passenden Ordner auf dem Server unterhalb des Verzeichnisses \\mairlist\ speichern.
2. Das Programm mAirList starten. Hier oben links auf den Reiter Bibliothek klicken.
3. Unter Synchronisieren nacheinander auf alle dort aufgeführten Ordner klicken, damit diese aktualisiert werden.
   1. Wenn neue Dateien gefunden werden, auf Ausgewählte Dateien importieren klicken, damit diese in die Datenbank aufgenommen werden. (Alle anderen Einstellungen können unverändert bleiben.)
4. Dann müssen die Dateien auch einem (virtuellen) Ordner in der Datenbank zugeordnet werden, damit sie benutzt werden können. (In mAirList werden die physischen Ordner auf dem Server als Speicherorte bezeichnet. mAirList greift auf die Dateien aber über die als Ordner bezeichneten virtuellen Ordner zu, die nur als Verweis in der Datenbank existieren.)
   1. Hierzu zunächst unter Speicherorte den Unterordner anklicken, in dem die Dateien zuvor gespeichert wurden.
   2. Die einzelnen Datei dann in die Ordner ziehen, in denen sie in mAirList gefunden werden sollen.
      1. Eine Datei kann dabei immer nur in einem Ordner sein. Wird sie in einen neuen Ordner gezogen, verschwindet sie aus den alten.
      2. Zu welchem Ordner eine Audiodatei gehört, ist auch in der Dateiliste in der Spalte Ordner erkennbar. (Durch Klicken auf die Spaltenüberschrift Ordner kann die Dateiliste auch nach den Ordnernamen sortiert werden, so findet man leicht die noch nicht eingeordneten Beiträge. Man beachte auch das Suchfeld unten links.)
      3. Unter Ordner können beliebig viele Unterordner erzeugt werden. Dazu den Ordner markieren, der einen Unterordner erhalten soll und dann in der Symbolleiste auf Neuer Ordner klicken.

Sendestunden planen

Das eigentliche Sendeplanung ist über den Reiter Playlist zu erreichen. Hier werden die Sendungen stundenweise geplant.

1. Die Sendestunde aufrufen, die geplant werden soll: Hierzu das Datum und die Stunde links oben auswählen.
2. Wenn in der Playlist schon Elemente vorhanden sind, dann zunächst prüfen, ob man tatsächlich die richtige Sendestunde und den richtigen Tag aufgerufen hat, ansonsten besteht die Gefahr, die Sendeautomatisierung zu löschen. (Wenn da nur Musik drin steht, dann ist das wahrscheinlich die Musikplanung für Zeiten, in denen keine Sendung geplant ist und die Automatisierung gespielt wird. Steht da eine spezifische Sendung drin, dann doppelt kontrollieren, ob man den richtigen Tag und die richtige Stunde erwischt hat.) Ist man sich sicher, dass alles okay ist, die Playlist über den Button Leeren zunächst löschen. Diese sollte jetzt leer sein.
3. Jetzt können hier die zu planenden Sendungselemente eingefügt werden.
   1. Audiodateien werden aus den Ordnern, die im unteren Teil des Programmsfensters zu sehen sind, einfach in die Playlist gezogen.
      1. Die Audiodateien können hier auch bearbeitet werden. Dazu die Audiodatei anklicken und auf Mix-Editor klicken.
      2. Dabei kann u.a. das Ausblenden und Einblenden gesteurt werden. Dazu die Fade Out und Cue Out Punkte mit der Maus anfassen und bewegen. So können z.B. leere Stellen am Ende eines Tracks ausgeblendet werden.
      3. Die Änderungen an der Audio-Datei mit dem grünen Haken unten rechts bestätigen. (Die hier gemachten Änderungen an der Audio-Datei gelten nur in dieser Playlist.)
   2. Live-Elemente, also alles, was live im Studio passiert, wird als Platzhalter in die Playlist gestellt. Dazu gehören u.a. Moderationen und Live-Interviews.
      1. Auf den Button Einfügen und dann auf Platzhalter klicken.
      2. Unter Titel eine Bezeichnung eingeben, z.B. "Anmoderation Beitrag KiZi".
      3. Unter Interpret wenn nötig angeben, welche Moderator_in das übernehmen soll.
      4. Unter Typ ggf. etwas passendes aussuchen, z.B. "Moderation".
      5. Die geplante Länge des Elements in der Formen Stunden:Minuten:Sekunden angeben.
      6. Wer will kann eine Farbe aussuchen, mit der das Element in der Playlist unterlegt wird.
      7. Unter Kommentar/Beschreibung können die vollständige Moderation, die Fragen für das Interview oder beliebiger anderer Text stehen, den die Moderator_innen dann sehen.
      8. Über OK das Element speichern. (Die Reiter Wiedergabe und Attribute können in der Regel ignoriert werden.)
   3. Abschließend muss die Playlist über den Button Speichern gesichert werden. Erst jetzt ist sie in der Datenbank und kann im Sendestudio abgerufen werden.

Vorlagen für Sendestunden erstellen